MEI ou ME: diferenças e quando migrar

Limite de faturamento, impostos, funcionários e sócios lado a lado, os sinais de que o negócio já não cabe no MEI e em que pé está o projeto que pode mudar o teto.

A escolha entre MEI ou ME está na estrutura do seu negócio. A diferença entre MEI ou ME é simples: o MEI fatura até R$ 81 mil por ano, paga um valor fixo por mês e pode ter um funcionário. A ME (microempresa) fatura até R$ 360 mil, paga imposto sobre o faturamento, pode ter sócios e mais funcionários, mas precisa de contabilidade.

Se o seu negócio está crescendo, a dúvida entre MEI ou ME aparece cedo ou tarde, normalmente quando o faturamento encosta no limite ou quando surge a chance de contratar mais gente. Este texto faz parte do guia de empreendedorismo feminino no Brasil e mostra, com conta, quando vale migrar e o que muda no bolso.

O que é MEI e o que é ME?

MEI (Microempreendedor Individual) é a forma mais simples de ter CNPJ no Brasil: uma pessoa, sem sócios, em uma atividade permitida, com faturamento de até R$ 81 mil por ano e uma contribuição mensal fixa, o DAS. ME (Microempresa) é uma empresa de pequeno porte, com faturamento de até R$ 360 mil por ano, que pode ter sócios e costuma pagar impostos pelo Simples Nacional, com alíquota sobre o que vende.

Pensa no MEI como o primeiro apartamento: pequeno, barato de manter e com regras simples. A ME é a casa maior: cabe mais gente, dá para crescer, mas a conta de condomínio vem mais alta. Ao comparar MEI ou ME, a decisão final depende de quanto espaço o seu negócio precisa hoje.

MEI ou ME: as diferenças em tabela

	MEI	ME (no Simples Nacional)
Faturamento anual	Até R$ 81 mil (média de R$ 6.750 por mês)	Até R$ 360 mil
Impostos	DAS fixo: R$ 82,05 (comércio ou indústria), R$ 86,05 (serviços) ou R$ 87,05 (comércio e serviços) em 2026	Percentual sobre o faturamento, a partir de 4% no comércio e 6% em muitos serviços, conforme o anexo
Funcionários	Até 1, com salário mínimo ou piso da categoria	Sem limite fixo para ser ME (o custo de folha é que pesa)
Sócios	Não pode ter sócio nem ser sócia de outra empresa	Pode ter sócios
Atividades	Só as da lista do MEI (profissões regulamentadas ficam de fora)	Lista bem mais ampla
Contabilidade	Não é obrigatória; basta a declaração anual	Obrigatória, com contadora ou contador
Pró-labore	Não precisa declarar	Sócias que trabalham na empresa recebem pró-labore, com INSS

Analisando o cenário de MEI ou ME, os valores do DAS consideram a contribuição ao INSS de 5% do salário mínimo de 2026 (R$ 81,05), segundo a InfinitePay, mais R$ 1 de ICMS para comércio e indústria e R$ 5 de ISS para serviços.

Quando migrar de MEI para ME?

Na avaliação de MEI ou ME, o momento de migrar chega quando o negócio já não cabe nas regras do MEI, ou quando ficar nele passa a travar o crescimento. Para definir entre MEI ou ME, estes são os sinais mais comuns:

• O faturamento está perto de R$ 81 mil por ano, ou a média mensal passa de R$ 6.750 com frequência.
• Você precisa de um segundo funcionário para dar conta da demanda.
• Surgiu uma sócia ou um sócio para o negócio.
• A sua atividade não está na lista do MEI, ou você quer incluir um serviço que não está.
• Clientes empresas exigem uma estrutura maior (contratos, certidões, notas de valores altos).
• Você quer crédito ou investimentos maiores, que costumam exigir balanço e contabilidade.

Se dois ou mais sinais aparecem ao mesmo tempo, a resposta para MEI ou ME provavelmente já é ME, e é hora de conversar com a contabilidade. E antes disso, vale saber se o negócio tem lucro para bancar o novo custo: o guia de como calcular margem de lucro ajuda nessa conta.

O que acontece se o MEI passar do limite?

Depende de quanto passou. A regra é a mesma para qualquer pessoa que esteja na dúvida entre MEI ou ME e estourou o teto:

• Até 20% acima do limite (até R$ 97.200 no ano): você continua MEI até dezembro, paga um DAS complementar sobre o valor que passou e vira ME a partir de 1º de janeiro do ano seguinte.
• Mais de 20% acima do limite: o desenquadramento é retroativo a janeiro do ano em que você passou do teto. Na prática, você paga os impostos de ME sobre o ano inteiro, com possíveis juros e multa.
• No primeiro ano de atividade, o limite é proporcional: R$ 6.750 multiplicado pelos meses de funcionamento.

Fique de olho no faturamento todo mês! Quem está na fronteira entre MEI ou ME precisa somar o faturamento a cada mês e comparar com a média de R$ 6.750. Quem só descobre que passou do limite na declaração anual perde a chance de planejar a migração.

MEI ou ME na prática: quanto custa migrar e o caso real de transformação

Para entender como a transição entre MEI e ME funciona no mundo real, vamos acompanhar a jornada da Débora, uma empreendedora de São Paulo que transformou sua paixão por bijuterias e acessórios artesanais em um e-commerce de sucesso. No início, quando abriu o CNPJ como MEI, a conta era fácil de fechar. Ela pagava a taxa fixa do DAS de cerca de R$ 82 por mês, vendia suas peças pelas redes sociais e cuidava de tudo sozinha: produção, embalagem, envios e atendimento aos clientes.

Com o passar dos meses, as coleções da Débora viralizaram. Em 2026, ao fazer o acompanhamento mensal do faturamento, ela percebeu que alcançaria R$ 90 mil no acumulado do ano — uma média constante de R$ 7.500 por mês. Foi aí que bateu o alerta: o MEI estourou o limite de R$ 81 mil por ano. Ao consultar os cenários de desenquadramento do MEI, Débora viu que tinha ultrapassado o teto em R$ 9 mil, valor que se mantém dentro da margem de tolerância de até 20% (limite teto de R$ 97.200).

A regra fiscal determina que, nessa faixa de excesso, ela pode continuar operando como MEI até 31 de dezembro. Ao emitir a declaração anual, Débora pagará um DAS complementar incidente exclusivamente sobre o excedente de R$ 9 mil. Contudo, a partir de 1º de janeiro de 2027, o desenquadramento do MEI torna-se obrigatório, e sua empresa passará a atuar formalmente como ME (Microempresa) enquadrada no Simples Nacional.

Na hora de escolher entre MEI ou ME, vamos comparar o impacto financeiro direto no caixa da Débora para entender quanto custa essa mudança:

• Custo tributário como MEI: Durante o ano todo, o imposto fixo do MEI no comércio custou R$ 984,60 (12 parcelas de R$ 82,05).
• Custo tributário inicial como ME: Com o mesmo faturamento anual de R$ 90 mil, enquadrada na alíquota inicial do Anexo I do Simples Nacional (4% para comércio), o imposto bruto passará para aproximadamente R$ 3.600 por ano (cerca de R$ 300 mensais).
• Estrutura operacional da ME: Além dos impostos sobre o faturamento, Débora agora precisará incluir em suas despesas fixas os honorários mensais de um serviço de contabilidade obrigatoriamente contratado.

A princípio, no dilema entre MEI ou ME, essa diferença de custos pode parecer um aumento assustador. No entanto, a transição entre MEI ou ME destravou o negócio da Débora. Como ME, ela pôde contratar uma assistente para cuidar da expedição dos produtos, liberando seu tempo para focar no marketing e na expansão do catálogo. Além disso, ter um CNPJ de ME com contabilidade formal permitiu que ela negociasse prazos melhores com fornecedores e obtivesse crédito bancário com taxas mais baixas.

O segredo da Débora para não passar sufoco na transição foi o planejamento prévio. Sabendo que o MEI estourou o limite, ela recalculou a margem de lucro de suas peças, reajustou levemente os preços antes mesmo do desenquadramento do MEI e criou uma reserva de caixa. Dessa forma, a transição de MEI para ME deixou de ser uma dor de cabeça burocrática e tornou-se a porta de entrada para um negócio lucrativo e escalável.

A conta da transição MEI ou ME mostra por que a escolha não é só burocrática: ela mexe na margem. Quem avalia MEI ou ME precisa revisar preço, custos e o próprio salário.

Se o seu negócio também está nesse momento decisivo e você precisa definir metas claras, ajustar a precificação e dominar a gestão financeira seja como MEI ou ME, garanta seu lugar na Mesa de Negócios. Neste evento exclusivo da Me Poupe!, você vai aprender a construir um plano prático para estruturar o caixa, recalcular margens e preparar a empresa para faturar com segurança.

Em que pé está o PLP 108/21, que muda o limite do MEI?

O PLP 108/2021 (Projeto de Lei Complementar) propõe aumentar o limite do MEI de R$ 81 mil para R$ 130 mil por ano e permitir até dois funcionários. O projeto veio do Senado. Na Câmara, a urgência foi aprovada em 17 de março de 2026, e em abril foi criada uma comissão especial para analisar o tema. Em agosto, segundo levantamento sobre a tramitação, o projeto aguardava o parecer do relator.

Até a data desta publicação, o projeto não virou lei, e o limite continua em R$ 81 mil. Se for aprovado na Câmara com mudanças, volta ao Senado; depois, segue para sanção. Ou seja: no dilema MEI ou ME, planeje o seu negócio com a regra de hoje, e não com a que pode vir.

A Me Poupe! atualiza o assunto no texto sobre o novo limite do MEI.

Como fazer a migração de MEI para ME

Se na sua análise entre MEI ou ME a resposta já é ME, o caminho prático para a migração costuma ser este:

1. Procure uma contadora ou um contador antes de pedir o desenquadramento. A contabilidade ajuda a escolher o tipo de empresa, o regime tributário e o anexo do Simples.

2. Faça o pedido de desenquadramento do MEI no Portal do Simples Nacional (ou acompanhe o desenquadramento automático, se você passou do limite).

3. Atualize o cadastro do CNPJ, as licenças da prefeitura e a forma de emitir nota fiscal.

4. Defina o seu pró-labore: como ME, ele passa a ter INSS e entra na folha. O guia de como calcular pró-labore mostra a conta.

5. Revise preços e margens com os novos impostos incluídos.

Vídeo recomendado: MEI vs ME passo a passo

Prefere aprender assistindo? No canal da Me Poupe! no YouTube, preparamos um guia completo em vídeo detalhando todas as pegadinhas e vantagens na migração de MEI para ME, os cuidados com a declaração anual e como fazer seu negócio crescer sem passar sufoco com impostos do Simples Nacional.

Assista ao vídeo abaixo e entenda em detalhes as principais diferenças entre MEI ou ME e o que muda no seu CNPJ ao fazer o desenquadramento:

Ainda não separou as contas da empresa e as suas pessoais? Esse é o passo zero para qualquer pessoa que estuda a transição entre MEI ou ME: confira nosso guia de como separar o dinheiro da empresa do pessoal.

Perguntas frequentes

MEI ou ME: qual é melhor?

Depende do tamanho do negócio. O MEI é mais barato e simples para quem fatura até R$ 81 mil por ano, trabalha sozinho ou com um funcionário e não tem sócios. A ME é para quem já passou desses limites ou precisa de estrutura maior, mesmo pagando mais impostos e contabilidade.

Qual o limite de faturamento do MEI em 2026?

R$ 81 mil por ano, uma média de R$ 6.750 por mês. O PLP 108/2021, que propõe elevar o teto para R$ 130 mil, ainda não virou lei.

O que acontece se o MEI faturar mais de R$ 81 mil?

Se o excesso for de até 20% (até R$ 97.200), você paga um DAS complementar e vira ME em janeiro do ano seguinte. Acima de 20%, o desenquadramento é retroativo a janeiro do ano em que passou do limite, com impostos de ME sobre o ano todo.

Quanto uma ME paga de imposto?

No Simples Nacional, a ME paga um percentual sobre o faturamento, que começa em 4% no comércio e em 6% em muitas atividades de serviço, e sobe conforme o faturamento e o anexo da atividade. A contabilidade define o anexo correto.

Como escolher entre MEI ou ME ao abrir o CNPJ?

Se você vai trabalhar sozinha, em uma atividade da lista do MEI e com previsão de faturar até R$ 81 mil por ano, o MEI costuma ser o começo mais simples e barato. Se já tem sócia, atividade fora da lista ou previsão de faturar mais, comece como ME.

Posso ter sócio sendo MEI?

Não. O MEI é individual e não pode ter sócios, nem participar de outra empresa como sócio ou titular. Para ter sócia ou sócio, é preciso abrir uma ME ou outro tipo de empresa.

Crescer é bom quando a conta fecha

A decisão entre MEI ou ME não é sobre status, é sobre o tamanho certo para o momento do seu negócio. Ficar no MEI enquanto cabe é economia; migrar na hora certa na disputa MEI ou ME, com preço e margem ajustados, é crescimento com controle.

Para o mapa completo de gestão, volte ao nosso guia de empreendedorismo feminino no Brasil e aprofunde seus conhecimentos acessando o artigo sobre finanças para empreendedoras.

Do CNPJ pequeno ao negócio estruturado que trabalha para vocêGestão, metas financeiras e planejamento estratégico para superar o limite do MEI 2026 estão na pauta da Mesa de Negócios da Me Poupe!. Participe e dê o próximo passo com segurança.

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Este conteúdo tem caráter exclusivamente educativo. Não se trata de recomendação de investimento nem de promessa ou garantia de ganhos.